Populärt alternativ
Förmånscyklar har blivit ett populärt alternativ bland anställda som ett miljövänligt och hälsosamt transportmedel. Men vad gäller egentligen för användningen av dessa cyklar när arbetsdagen är över? Får man använda sin förmånscykel precis som man vill, eller finns det särskilda regler som styr hur och när den får användas?
Skatteverkets syn på förmånscyklar
Förmånscyklar, precis som andra förmåner, regleras av Skatteverket. Generellt sett gäller att en förmånscykel är en cykel som tillhandahålls av arbetsgivaren men används av den anställda för både arbetsrelaterade ändamål och privat bruk. Skatteverket gör ingen skillnad på användning under eller utanför arbetstid när det gäller skatteplikt. Det innebär att oavsett när du använder cykeln, till exempel under helgen eller på kvällen, räknas det som en skattepliktig förmån om cykeln används för privat bruk.
Privat användning – vad innebär det?
När det gäller privat användning, som definieras av Skatteverket, räknas följande som privat användning:
- Användning av cykeln för att pendla till och från jobbet.
- Användning för tjänsteärenden under arbetstid.
- Användning för personliga ärenden, till exempel cykling till affären, en tur i parken, eller användning under semestern.
All denna användning betraktas som skattepliktig, och det är viktigt att vara medveten om vad som räknas som privat användning för att undvika oväntade skattekonsekvenser.
Arbetsgivarnas ansvar
Arbetsgivaren är skyldig att redovisa och skatta för förmånen. Det innebär att de behöver ha koll på att cykeln används enligt reglerna och rapportera det som en förmån i sin redovisning. Många arbetsgivare erbjuder också cykelförsäkringar och servicepaket för att underlätta för den anställde, vilket kan vara bra att känna till om man planerar att använda cykeln ofta utanför arbetstid.
Vad händer om man bryter mot reglerna?
Om en anställd använder förmånscykeln i strid med arbetsgivarens regler, eller om det visar sig att cykeln används betydligt mer för privat bruk än vad som är tillåtet enligt företagets riktlinjer, kan detta leda till justeringar av förmånsvärdet. I vissa fall kan det även påverka arbetsgivarens skatterapportering, vilket kan få ekonomiska konsekvenser för både arbetsgivare och arbetstagare.
Användning av förmånscyklar utanför arbetstid är tillåten, men det är viktigt att förstå att all sådan användning räknas som privat och är skattepliktig. Arbetsgivaren har ansvar för att denna förmån rapporteras korrekt, och som anställd bör man vara medveten om vilka regler som gäller för att undvika oväntade kostnader eller skattetillägg.
